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Die Zunft — digitalisiert.

Schluss mit der Zettelwirtschaft. Ihr Betrieb — an einem Ort.

Zunfta bündelt Aufträge, Zeiterfassung, Team und Rechnungen. In Minuten startklar, ohne IT-Kenntnisse — DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Keine Kreditkarte · persönliche Einrichtung · in Minuten startklar

Übersicht der Zunfta-Software: Aufgaben, Termine, offene Urlaubsanträge und Rechnungen auf einen Blick

Entwickelt für Handwerksbetriebe

SHKElektroMalerDachdeckerReinigungBauunternehmen

~2 Min.

bis zur fertigen Rechnung – statt einer Stunde

1 statt 5

ein Tool statt fünf Excel-Listen

100 %

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

1–20

Mitarbeiter – gemacht für kleine Betriebe

Ehrlich gefragt

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten Handwerksbetriebe verlieren jede Woche Stunden an Verwaltung, die keiner bezahlt.

Papierchaos

Stundenzettel, Aufmaße und Lieferscheine stapeln sich – und im Zweifel fehlt genau der eine Zettel.

Excel-Listen

Zeiten, Aufträge und Urlaub in fünf Tabellen – und keine davon ist aktuell.

Fehlende Übersicht

Wer ist auf welcher Baustelle? Was ist offen, erledigt, abgerechnet? Niemand weiß es genau.

Zeitverlust im Büro

Abende und Wochenenden gehen für Papierkram drauf – statt für Familie und Feierabend.

Der Unterschied

Vorher. Und mit Zunfta.

Derselbe Betrieb, dieselbe Woche – einmal mit Papier und Excel, einmal digital.

Ohne Zunfta

  • Stundenzettel gehen unterwegs verloren
  • Fünf Excel-Listen – keine ist aktuell
  • Abende und Wochenenden im Büro
  • Die Rechnung schreiben dauert Stunden

Mit Zunfta

  • Alles an einem Ort – vom Auftrag bis zur Rechnung
  • Team-Auslastung live im Blick
  • Rechnung in Minuten aus Zeit & Material
  • Feierabend bleibt Feierabend
Ihr Werkzeugkasten

Alles, was Ihr Betrieb braucht — an einem Ort.

Echte Einblicke in die echte Software – so arbeitet Ihr Betrieb mit Zunfta.

01Auftragsverwaltung

Jede Baustelle im Griff

Legen Sie Baustellen an, verteilen Sie Aufgaben an Ihre Monteure und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit – mit Prioritäten, Fälligkeiten, Fotos und Kommentaren direkt an der Aufgabe.

  • Aufgaben mit Priorität & Fortschritt
  • Fotos & Dateien an der Aufgabe
  • Kommentare fürs ganze Team
Aufgabenliste mit Baustellen, Fortschritt, Zuweisung und Priorität in der Zunfta-Software
02Zeiterfassung

Stunden erfassen, wo sie entstehen

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Timer oder von Hand – pro Baustelle. Urlaub, Krankheit und Überstunden werden automatisch mitgerechnet, und Sie sehen die Auslastung des ganzen Teams auf einen Blick.

  • Timer oder manuelle Erfassung
  • Urlaub & Überstunden inklusive
  • Team-Auslastung für den Chef
Wochenübersicht der Zeiterfassung mit Einträgen des gesamten Teams
03Rechnungen

Vom Stundenzettel zur fertigen Rechnung

Erstellen Sie Rechnungen mit wenigen Klicks – oder lassen Sie sie automatisch aus erfassten Zeiten und Materialverbrauch erzeugen. Als PDF mit Ihrem Briefkopf, fertig für den Versand.

  • Positionen aus dem Leistungskatalog
  • Automatisch aus Zeit & Material
  • PDF-Export mit eigener Vorlage
Rechnungseditor mit Positionen, Mengen, Preisen und Summen
04Mitarbeiterverwaltung

Ihr Team, klar organisiert

Laden Sie Mitarbeiter per E-Mail ein, vergeben Sie Rollen und legen Sie Wochenstunden fest. Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht – nicht mehr und nicht weniger.

  • Einladung per E-Mail
  • Rollen & Rechte
  • Soll-Stunden je Mitarbeiter
Teamverwaltung mit Mitarbeitern, Rollen, Status und Wochenstunden
05Kalender

Termine und Fristen im Blick

Vor-Ort-Termine, Videocalls und Fälligkeiten Ihrer Baustellen in einem Kalender – mit Erinnerungen, damit kein Termin mehr untergeht.

  • Monteur-Termine mit Teilnehmern
  • Aufgaben-Fälligkeiten im Monat
  • Automatische Erinnerungen
Monatskalender mit Terminen und Aufgaben-Fälligkeiten
Handschlagqualität

Werte, die bleiben. Werkzeug, das mitkommt.

Die Zunft stand für Handwerk, Verlässlichkeit und ein Wort, das gilt. Zunfta bringt diese Werte ins Digitale — ein faires Werkzeug für kleine Betriebe. Keine Enterprise-Suite, kein Modul-Baukasten.

Speziell fürs Handwerk

Von der Baustelle bis zur Rechnung – in deutscher Sprache, ohne aufgeblähte Bürosoftware.

Alles an einem Ort

Aufträge, Zeiten, Team, Kunden und Rechnungen zentral – kein Wechsel zwischen Zetteln, Excel und E-Mail.

Spart Zeit & Geld

Weniger Büro, schnellere Rechnungen, kein verlorener Stundenzettel – mehr Zeit für Ihre Kunden.

So einfach

In 3 Schritten startklar

Der Umstieg ist einfacher, als Sie denken – ganz ohne technisches Vorwissen.

01

Betrieb & Team einrichten

Wir legen Ihren Betrieb an, Sie laden Ihr Team per E-Mail ein. In wenigen Minuten startklar – ohne IT-Kenntnisse.

02

Aufträge & Zeiten erfassen

Baustellen anlegen, Aufgaben verteilen und Arbeitszeiten per Timer oder von Hand erfassen – im Büro oder unterwegs.

03

Automatisch abrechnen

Aus erfassten Zeiten und Material entstehen Rechnungen per Klick – als PDF mit Ihrem eigenen Briefkopf.

Und noch mehr

Was Zunfta sonst noch für Sie erledigt

Kundenverwaltung

Ihr Kundenstamm – verknüpft mit Baustellen und Rechnungen.

Leistungs- & Materialkatalog

Stundensätze und Material einmal anlegen, immer wiederverwenden.

Arbeitsberichte mit Unterschrift

Berichte auf der Baustelle erfassen – der Kunde unterschreibt auf dem Gerät.

Urlaub & Genehmigung

Urlaub digital beantragen, mit einem Klick genehmigen – Resturlaub inklusive.

Dokumente & Fotos

Baustellenfotos, Pläne und PDFs direkt an der Aufgabe.

Globale Suche

Baustelle, Aufgabe oder Termin in Sekunden finden – mit ⌘K.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten. Fehlt etwas? Schreiben Sie uns einfach.

Nein. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten und in deutscher Sprache. Wir richten Ihren Betrieb persönlich ein, Ihr Team erhält eine Einladung per E-Mail und kann sofort loslegen.

Ja. Die Zeiterfassung funktioniert per Timer oder manuellem Eintrag direkt am Smartphone oder Tablet auf der Baustelle — inklusive Zuordnung zur richtigen Baustelle.

Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Ihre Betriebs-, Kunden- und Abrechnungsdaten verlassen die EU nicht.

Ja. Rechnungen lassen sich manuell erstellen oder automatisch aus erfassten Zeiten und Materialverbrauch generieren — als PDF mit Ihrem eigenen Firmen-Briefkopf, fertig für den Versand.

Sie schreiben uns über das Kontaktformular. Wir legen Ihren Betrieb an und laden Sie per E-Mail ein. Danach können Sie Ihr Team selbst einladen, Baustellen anlegen und direkt loslegen.

Ja, es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie können Ihr Abonnement jederzeit zum Monatsende kündigen.

Preise

Ein Preis. Alles drin.

Keine Module-Rechnerei, keine Preisstufen pro Mitarbeiter – ein fairer Preis für Ihren ganzen Betrieb.

Einführungspreis
49 €/ Monat

pro Betrieb, zzgl. MwSt.

  • Alle Module inklusive – keine versteckten Aufpreise
  • Bis 20 Mitarbeiter
  • Zeiterfassung inkl. Urlaub & Überstunden
  • Rechnungen mit PDF-Export
  • Persönliche Einrichtung inklusive
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Kostenlos starten

Unverbindlich · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr

Bereit für den digitalen Feierabend?

Schreiben Sie uns – wir richten Ihren Betrieb persönlich ein. Sie erhalten Ihre Einladung per E-Mail und legen sofort mit Ihrem Team los.

  • Persönliche Einrichtung
  • Antwort innerhalb eines Werktags
  • Unverbindlich & kostenlos

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags bei Ihnen.

Kostenlos starten